فعالیت در حوزه تجارت داخلی و بین المللی از دیرباز یکی از عوامل اصلی و تأثیرگذار بر گردش نظام اقتصادی کشورها بوده است. به همین دلیل، دولت ایران توجه ویژه ای به این بخش داشته است تا از بروز مشکلاتی مانند قاچاق کالا و ارز جلوگیری کند. یکی از اقدامات اساسی در این زمینه، الزام شرکت ها و فعالان اقتصادی به ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت ایران می باشد.​ این سامانه به گونه ای طراحی شده که همه بازرگانان داخلی و خارجی موظف به ثبت فعالیت های تجاری از جمله فاکتورهای خود در آن هستند. عدم ثبت فاکتور فروش در این سامانه علاوه بر جلوگیری از ترخیص کالا، می تواند به عواقب دیگری نیز مانند اتهام به قاچاق کالا و ارز منتهی و موجب هدر رفتن وقت و انرژی افراد شود. ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت، با کمک ورود به حساب کاربری شخصی هر فرد در این سایت، انجام می پذیرد. در این مقاله تجیار به آموزش ثبت فاکتور در سامانه جامع تجارت ایران و سایر موارد مربوط به آن خواهیم پرداخت.

مراحل ثبت فاکتور در سامانه جامع تجارت ایران

مراحل ثبت فاکتور در سامانه تجارت باید صحیح و بدون خطا انجام گیرد تا از مشکلات احتمالی پیشگیری شود. در این بخش مراحل ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت ایران را به صورت قدم به قدم بررسی خواهیم کرد. 

1. ورود به سامانه

در مرحله ابتدایی و به منظور شروع، می بایست وارد سامانه جامع تجارت ایران شوید. در صورتی که شما در گذشته در این سامانه ثبت نام و ورود کرده باشید، می توانید با وارد کردن اطلاعات کاربری خود از جمله نام کاربری و کلمه عبور وارد صفحه اصلی شوید.

2. ایجاد فاکتور فروش

با ورود به سامانه به بخش فروش رفته و فاکتور فروش جدیدی را بسازید. شما می بایست در این قسمت اطلاعات مربوط به محصول یا خدمات خود را وارد و قیمت آن ها را نیز تعیین کنید. 

3. پرداخت فاکتور

پس از اینکه شما فاکتور فروش را ثبت کردید، به قسمت پرداخت رفته و برای پرداخت مبلغ مورد نیاز اقدام نمایید. شما در این بخش قادر هستید تا برای پرداخت خود از روش های متفاوت مانند کارت اعتباری، ارز دیجیتال و بانک های مختلف استفاده کنید. 

4. ثبت فاکتور

پس از اینکه مبلغ موردنیاز را پرداخت نمودید، فاکتور فروش شما به صورت خودکار در سامانه ثبت خواهد شد. در این قسمت شما این امکان را خواهید داشت تا جزئیات مرتبط با فاکتور فروش خود مانند شماره فاکتور، تاریخ صدور و مبلغ پرداخت را مشاهده نمایید.
 

چه افرادی باید در سامانه جامع تجارت ایران فاکتور فروش ثبت کنند؟

براساس مفاد قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز و مطابق با دستورالعمل تبصره 4 این قانون و اصلاحیه آن، کلیه بازرگانان و فعالان اقتصادی که در عرصه تجارت خارجی و داخلی، افرادی که کالاهای وارداتی را پخش می کنند، شرکت ها و واحدهای ارائه کننده کالا و همچنین ترخیص کالا صادراتی و همه وارد کنندگان، خرده فروشی ها، انبارداری ها در زمینه کالاهای وارداتی و صادراتی ملزم هستند تا جهت ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت ایران در زمان مشخص اقدام کنند. 
 

چرا ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت ایران ضروری است؟ 

از اهداف اصلی دولت برای الزام در مورد ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت ایران توسط فعالان در حوزه اقتصاد و تجارت کشور، مبارزه با تورم و فرار مالیاتی، نظارت بر فرآیند بازرگانی، مبارزه با قاچاق کالا و ارز و یکپارچه سازی امور مربوط به این قسمت است. در نتیجه عدم ثبت فاکتور فروش در سامانه تجارت ntsw.ir و یا عدم تایید این فاکتور به وسیله خریدار، می تواند برخی تبعات حقوقی منفی، مانند عدم ترخیص کالا از گمرک و قرارگیری در معرض اتهام قاچاق کالا و ارز را برای خریدار و فروشنده به همراه داشته باشد؛ بنابراین توصیه می گردد تا کلیه افرادی که ملزم هستند تا فاکتور فروش خود را در سامانه جامع تجارت ثبت کنند، پس از آشنایی و آموزش این فرآیند، در موعد مقرر، اقدام نمایند.