ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت ایران یکی از مراحل حیاتی در مسیر شفاف سازی فرآیندهای تجاری در کشور است. این فرآیند نه تنها به تسهیل امور مالیاتی کمک می کند، بلکه هماهنگی با سایر سامانه های کلیدی مانند سامانه مودیان مالیاتی را نیز امکان پذیر می سازد. در این مقاله تجیار، با نگاهی به این موضوع، به بررسی ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت ایران و نکات مهمی که بازرگانان و تمامی فعالان تجاری باید در این مورد رعایت کنند خواهیم پرداخت.
 

فاکتور فروش چیست و چرا باید در سامانه جامع تجارت ثبت شود؟

فاکتور فروش یک سند رسمی و قانونی مربوط به یک معامله است که مشخصات کامل خریدار، فروشنده، نوع و تعداد کالا، ارزش کالا، مالیات و سایر جزئیات در آن درج می شود. طبق الزامات قانونی، فعالان اقتصادی موظف هستند تمامی فاکتورهای فروش خود را در سامانه جامع تجارت ایران ثبت و ارسال نمایند. ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت نقش حیاتی در شفاف سازی فعالیت های اقتصادی دارد. با دیجیتال شدن فرآیند ثبت معاملات، امکان ردیابی دقیق تبادلات مالی فراهم می شود و از بروز تخلفات، صدور فاکتورهای صوری و فرار مالیاتی جلوگیری خواهد شد. علاوه بر این، ثبت فاکتور در این سامانه پیش نیاز ضروری برای ارسال فاکتور الکترونیکی به سامانه مودیان محسوب می شود و در صورت عدم انجام آن، خطر رد دفاتر مالیاتی یا جریمه های قانونی وجود دارد. همچنین این اقدام، پیگیری های حقوقی، فرآیند حسابرسی و دریافت تسهیلات بانکی را برای فعالان اقتصادی آسان تر و مستندتر می سازد.

آموزش ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت ایران

فرآیند ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت شامل مراحل مشخصی است که در ادامه به صورت گام به گام ارائه شده است:

گام اول: ورود به سامانه

از طریق آدرس www.ntsw.ir وارد سامانه جامع تجارت شوید و با نام کاربری و رمز عبور خود ورود کنید.

گام دوم: ورود به بخش مدیریت فروش

در منوی کاربری، گزینه «مدیریت فروش» را انتخاب و سپس وارد زیرمنوی «ثبت فاکتور فروش» شوید.

گام سوم: ثبت اطلاعات فاکتور

در فرم مربوطه اطلاعات زیر را با دقت وارد کنید:

• شناسه ملی یا کد ملی خریدار
• نوع کالا و کد تعرفه گمرکی (HS Code)
• تعداد، واحد، قیمت واحد و ارزش کل
• درصد و مبلغ مالیات بر ارزش افزوده
• تاریخ صدور فاکتور

گام چهارم: ثبت نهایی فاکتور

پس از بررسی کامل اطلاعات، فاکتور را نهایی و ثبت کنید. در صورت نیاز، فاکتور ثبت شده می تواند به سامانه مودیان نیز ارسال گردد.

در انجام فرآیند ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت ایران، رعایت برخی نکات ضروری است. استفاده از کد نقش تجاری معتبر برای ثبت فاکتور الزامی بوده و بدون آن، امکان ادامه فرآیند وجود ندارد. همچنین در خصوص کالاهایی که مشمول ضوابط خاص مانند استاندارد، مجوز یا کنترل کیفی هستند، ثبت اطلاعات تکمیلی مرتبط ضروری خواهد بود. در صورتی که هنگام ورود اطلاعات خطایی رخ دهد، سامانه به صورت خودکار هشدار داده و از ارسال فاکتور به سامانه مودیان جلوگیری می کند تا از بروز مغایرت های قانونی و مالیاتی پیشگیری شود.

در پایان

آموزش ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت ایران برای تمامی فعالان اقتصادی، به ویژه صادرکنندگان، واردکنندگان و فروشندگان عمده، یک ضرورت قانونی و حرفه ای محسوب می شود. با رعایت دقیق مراحل ثبت فاکتور و دقت در ورود اطلاعات، نه تنها از بروز مشکلات مالیاتی جلوگیری خواهید کرد، بلکه کسب وکار شما نیز وارد مسیر شفافیت، اعتبار و توسعه پایدار خواهد شد.

پرسش های متداول درباره ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت

1. ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت برای چه کسانی الزامی است؟

ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت برای اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در حوزه واردات، صادرات، تولید، پخش کالا و هرگونه تجارت عمده، الزامی است. به ویژه کسب وکارهایی که با سامانه مودیان در ارتباط هستند، باید تمامی فاکتورها را به صورت سیستمی ثبت نمایند.

2. آیا امکان ویرایش یا حذف فاکتور پس از ثبت در سامانه وجود دارد؟

بله، تا زمانی که فاکتور به سامانه مودیان ارسال نشده باشد، می توان آن را ویرایش یا حذف کرد. اما پس از ارسال به سایر سامانه ها، این امکان فقط از طریق مکاتبه با نهاد مربوطه (مثل مالیات یا وزارت صمت) ممکن است.

3. آیا ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت جایگزین صدور فاکتور رسمی می شود؟

خیر. ثبت فاکتور در سامانه مکمل صدور فاکتور رسمی و کاغذی است و به تنهایی جایگزین آن محسوب نمی شود. فاکتور رسمی باید همچنان با فرمت قانونی و دارای شماره سریال صادر گردد.

4. اگر فاکتور فروش در سامانه ثبت نشود، چه نتیجه ای دارد؟

عدم ثبت فاکتور ممکن است باعث عدم پذیرش هزینه یا فروش در دفاتر مالیاتی، جریمه مالیاتی، محدودیت در تخصیص ارز یا کارت بازرگانی و مشکلات قانونی دیگر شود.

5. تفاوت بین فاکتور فروش ثبت شده در سامانه جامع و فاکتور ارسالی به سامانه مودیان چیست؟

فاکتور فروش ثبت شده در سامانه جامع تجارت، اغلب شامل اطلاعات تجاری و گمرکی است، در حالی که فاکتور ارسالی به سامانه مودیان با فرمت استاندارد مالیاتی و شناسه یکتا تهیه می شود. این دو مکمل یکدیگر هستند و ارسال از سامانه جامع به مودیان به صورت مکانیزه صورت می گیرد.

6. آیا برای ثبت فاکتور فروش باید نرم افزار خاصی داشته باشیم؟

خیر. ثبت فاکتور از طریق پنل تحت وب سامانه جامع تجارت انجام می شود و نیازی به نرم افزار جانبی نیست.