در دنیای پرتحول تجارت و با توجه به نیاز روزافزون به شفافیت و ساماندهی فرآیندهای گمرکی، ثبت اظهار خروج کالا در سامانه جامع تجارت ایران از اهمیت ویژه ای برخوردار است. این سامانه به عنوان ابزاری کارآمد برای مدیریت و پایش کلیه مراحل واردات و صادرات کالاها، به بازرگانان و فعالان اقتصادی این امکان را می دهد که به سادگی و دقت بیشتری به ثبت و پیگیری اطلاعات خود بپردازند. در این مقاله تجیار، راهنمایی جامع و کامل پیرامون نحوه ی انجام این فرآیند ارائه می شود تا فعالان اقتصادی با اطلاعات دقیق تری به این مهم بپردازند و از مزایای آن بهره مند شوند.

مراحل ثبت خروج کالا در سامانه جامع تجارت ایران 
1. پس از ورود به سامانه و انتخاب نقش تجارت داخلی، می توانید با استفاده از دسترسی سریع یا از منوی عملیات تجارت داخلی، گزینه "اظهار خروج کالا" را انتخاب نمایید.

2. در صفحه "اظهار خروج کالا" به 2 طریق می توانید اقدام به اظهار خروج جدید نمایید:

• از طریق فرم اظهار خروج جدید (1)
• از طریق اکسل و مطابق با دستورالعمل موجود در فایل اکسل نمونه (2)

3. در صفحه ثبت اظهار خروج کالا می بایست به ترتیب انبار مبدا، نوع سند، تاریخ سند و شرح سند را مشخص نمایید. تاریخ سند بصورت پیش فرض تاریخ روز انتخاب شده است و قابل تغییر به تاریخ انتخابی کاربر می باشد. توضیح یا شرح سند نیز اختیاری است و کاربر می تواند متنی کوتاه را برای این قسمت ثبت نماید.

4.پس از مشخص نمودن انباری که قصد خروج کالا از آن را دارید؛ نوع سند را از لیست باز شده انتخاب نمایید و در نهایت بر روی دکمه افزودن کالا کلیک کنید.

• در نوع سند صادرات، وارد کردن شماره کوتاژ اجباری می باشد. شماره کوتاژ و کد گمرک می بایست با علامت – جدا شود. مثال: 35306-1552614
• در نوع سند استفاده در تولید، در فیلد شماره سند تولید می بایست شماره سند مربوط به اظهار تولید / تولید که در وضعیت ثبت نهایی می باشد را وارد نمایید.
• در نوع سند افت تولید، در فیلد شماره سند تولید می بایست شماره سند مربوط به اظهار تولید / تولید که در وضعیت ثبت نهایی می باشد را وارد نمایید. کالاهای انتخابی در کالاهای سند تولید وجود داشته باشد. 

5. در فرم ثبت کالای جدید به 2 روش انتخاب با گروه کالا یا شناسه کالا اقدام به ثبت کالا نمایید. 

در این فرم تنها کالاهایی قابلیت انتخاب دارند که در انبار مشخص شده دارای موجودی باشند. 

در روش اظهار با گروه کالایی پس از تعیین گروه، طبقه و شناسه کالای مورد نظر و تعیین فیلد مقدار و قیمت (اختیاری) در صورتیکه می خواهید شناسه های دیگری را نیز اظافه نمایید بر روی دکمه "ثبت و بعدی" کلیک نمایید؛ با این کار کالای اول ثبت شده و می توانید کالاهای بعدی را انتخاب و ثبت نمایید و د رهنگام ثبت آخرین کالا بر روی دکمه "ثبت و تمام" کلیک نمایید. 

در روش اظهار با شناسه کالا می توانید با وارد نمودن شناسه کالای مورد نظر پس از تعیین مقدار و قیمت (اختیاری) کالا اقدام به ثبت کالا نمایید. همانطور که مشخص است در این روش ثبت اطلاعات بالاتر از روش قبلی می باشد. 

پس از افزودن کالا امکان تغییر در انبار وجود ندارد. 
6. پس از ثبت ردیف اظهار با وضعیت "ثبت اولیه" قابل مشاهده است. مطابق شکل 8 در ستون جزئیات چهار کلید "ثبت نهایی"، "ابطال درخواست"، "جزئیات" و "ویرایش" تعبیه شده است. 

• ابطال درخواست؛ در صورتی که از اظهار خود منصرف شدید، می توانید با انتخاب این گزینه اظهار خود را ابطال نمایید. 
• جزئیات؛ با استفاده از این گزینه می توانید اطلاعات اظهار خود را مشاهده نمایید. 
• ویرایش؛ با استفاده از این گزینه می توانید اطلاعات اظهار خود را ویرایش کنید.
• ثبت نهایی؛ با استفاده از این گزینه می توانید نسبت به نهایی سازی اظهار خود اقدام کنید. در این صورت اظهار شما به وضعیت ثبت نهایی درآمده و به موجودی شما اضافه خواهد شد. پس از ثبت نهایی امکان ویرایش اظهار وجود نخواهد داشت. 

7. بر روی کلید "ثبت نهایی" کلیک کنید. با این اقدام، اقلام کالایی موجود در اظهار خروج از موجودی انبار انتخابی شما کم می شود و وضعیت اظهار به حالت "تایید شده" تغییر خواهد کرد.