صاحبان کالا ، شرکت های حمل و نقل، کارگزاران گمرکی و سایر اشخاص ذیربط که فهرست آن ها به وسیله گمرک ایران اعلام خواهد شد، باید دفاتر و سوابق معاملات مربوط به کالاهای خود را به مدت سه سال از تاریخ صدور سند ترخیص جهت حسابرسی نگهداری و پس از درخواست کتبی در اختیار گمرک قرار دهند.