در صورتی که در مسیر عبور، کالا یا وسیله حمل آن دچار سانحه گردد، عبوردهنده یا حامل موظف به اعلام مراتب به نزدیک ترین گمرک جهت اعزام مأمور برای وارسی کالا و تنظیم صورتمجلس می‌باشد. گمرک پس از انجام اقدامات لازم با مهر و موم ( پلمب ) مجدد اجازه ادامه مسیر داده و نسخه‌ای از صورتمجلس را برای گمرک های مبدأ و مقصد عبور ارسال خواهد نمود.
